北京財稅代理之辨別發票真偽的方法
2021-07-13 19:45:53
北京財稅代理一定要知道發票是我們會計日常工作中經常會遇到的東西，指的是一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。它分為：普通發票和增值稅專用發票。
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。
報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章只能是發票專用章。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。
發票印制的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。
所謂位移，也就是第二聯經復寫后，票據上的文字或數字出現錯位，如一張票據大寫金額是6 000元，小寫金額是60 000元，這樣的票據也是不合規票據，因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。
所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。
對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領導簽名要簽全名，領導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據是否注明事由。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。
2.根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射，里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印制特征進行鑒別。
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。
為便于全國普通發票統一識別和查詢，自2004年7月1日起，在全國統一啟用12位分類發票代碼和8位發票號碼的普通發票。
新版普通發票右上角有兩排數字，上面一排是發票代碼，下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示，第1位代碼表示發票所屬機構代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼，以全國行政區域統一代碼為準，如：河南省行政區域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110;第6、7位表示年份代碼(取后兩位數字，如2005年以05表示);第8位代碼表示發票行業代碼(其中，國稅行業劃分：1-工業，2-商業，3-加工修理修配業，4-收購業，5-水電氣業，6-其他;地稅行業劃分：1-交通運輸業，2-建筑業，3-金融保險業，4-郵電通信業，5-文化體育業，6-文娛業，7-辦事業，8-讓渡無形資產，9-發賣不動產，0-表示其他);第9位為發票類別代碼(1-稅務機關統一式樣的手寫發票，2-稅務機關統一式樣的電腦發票，3-企業冠名手寫發票，4-企業冠名電腦發票，5-稅控收款機發票，6-除1至5以外的其他發票，7-發票換票證)，第10位為金額版代碼(0-電腦版，1-萬元版，2-十萬元版，3-百萬元版，4-千萬元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-稅控收款機，9-無金額限制)，第11--12位為批次號(以年度為單位，按批準印制順序編號)。發票號碼以8位數碼表示，為每一種發票在每年度中的排序。
增值稅發票代碼(10位)
增值稅專用發票和增值稅普通發票的代碼為10位。對于北京財稅代理的公司，增值稅專用發票第一--四位為行政區劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文)，第九位為聯次，第十位為金額版(手寫發票分別用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版，用“0”表示電腦發票)，電腦版發票是有限額的，一般由主管稅務機關根據納稅人的申請，審核以后報地、市、州，省級稅務機關審批，分別可以核定最大開票限額萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發票第一--四位為行政區劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為發票種類(增值稅普通發票為6)，第九位為聯次，第十位為金額版(增值稅普通發票為0)。
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